智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)幫你實(shí)現(xiàn)高效預(yù)訂會(huì)議室

　　隨著我國(guó)信息科技持續(xù)高速發(fā)展，好的企業(yè)管理必將帶來更高的效益，尤其是信息化發(fā)達(dá)的今天顯得更為重要。不管是企業(yè)單位還是事業(yè)單位，內(nèi)部的會(huì)議越來越多，會(huì)議信息的數(shù)量也由此不斷增加。所以為了幫助企業(yè)提高效率，方便會(huì)議室管理員管理，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是必不可少的。

　　您是否經(jīng)歷過耗費(fèi)大量時(shí)間卻找不到合適的會(huì)議室的無奈場(chǎng)景?

　　尤其是公司規(guī)模比較大時(shí)，可能樓上樓下不停地跑，去尋找座位多、設(shè)備齊全的會(huì)議室;

　　找到之后，再去填寫申請(qǐng)，然后去找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字預(yù)訂;

　　甚至有可能去了之后發(fā)現(xiàn)，該會(huì)議室已經(jīng)提前被人預(yù)訂了。

　　這樣的煩惱在工作中數(shù)不勝數(shù)。手動(dòng)管理會(huì)議室可能會(huì)導(dǎo)致效率低下。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以讓這一步驟更加智能化。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集并呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，您可以省去手動(dòng)調(diào)查的時(shí)間和精力。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，最大化利用會(huì)議室空間資源。

　　多會(huì)議室管理功能

　　多會(huì)議室管理，用戶一眼就知道有可用的會(huì)議室。

　　分時(shí)段預(yù)約

　　為避免會(huì)議室沖突，每個(gè)會(huì)議室僅能被一個(gè)用戶預(yù)約，高效使用會(huì)議室。

　　預(yù)約信息填寫

　　微預(yù)約提供自定義預(yù)約信息填寫功能，可根據(jù)會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室實(shí)際用途，自定義實(shí)驗(yàn)室預(yù)約信息，如預(yù)約人數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等，方便管理人員查看詳細(xì)預(yù)約信息。

　　預(yù)約信息excel導(dǎo)出

　　天級(jí)、周級(jí)、月級(jí)統(tǒng)計(jì)預(yù)約情況，方便管理者了解會(huì)議室使用情況。微預(yù)約提供excel導(dǎo)出歷史預(yù)約訂單，方便管理者線下統(tǒng)計(jì)預(yù)約情況。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺(tái)的預(yù)約方式。

　　2、無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到遠(yuǎn)程快速秒選可用會(huì)議室。

　　3、即時(shí)處理更改和取消預(yù)定，即時(shí)解放會(huì)議室使用情況。

　　4、除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

　　5、自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。

　　6、可以和釘釘、等平臺(tái)人員數(shù)據(jù)對(duì)接，減少工作人員的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。

　　7、生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。

　　8、無需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息

　　9、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。

　　10、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，更高效的釋放會(huì)議資源。

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