智能會議室預約管理系統(tǒng),提高會議組織效率

　　隨著企業(yè)發(fā)展不斷智能化，智能會議室管理成為企業(yè)首要任務，因為會議室是企業(yè)單位用來進行決策各項事務的場所。智能會議室預約管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工記錄模式，全面融合聯(lián)網(wǎng)隨時在線鏈接每間會議室的使用狀態(tài)以及預約情況，并能通過移動端進行遠程可視化預約會議室。一個智能的會議預約管理系統(tǒng)能縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)會議組織效率。

　　智能會議室預約管理系統(tǒng)是由人和和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議預約系統(tǒng)軟件。人員可以通過電腦查詢、網(wǎng)頁、手機等查詢到所有會議室使用情況，并能夠預定處于空閑狀態(tài)的會議室，同時通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口屏幕上。系統(tǒng)能避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，會議室智能預約管理系統(tǒng)解決這些問題。

　　智能會議室預約管理系統(tǒng)的特色：

　　個性化流程定義：系統(tǒng)支持個性化流程的自定義，通過企業(yè)預定流程設置、特殊會議室限制設置、局部區(qū)域權限設置，實現(xiàn)不同區(qū)域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設定;

　　多維度統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統(tǒng)計信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內會議室的日常使用率;

　　PC端：會議預約系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權限設置方式，可分部門、也可以分樓層管理會議室，還可以實現(xiàn)不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同;

　　員工錄入：系統(tǒng)支持批量導入，數(shù)據(jù)自動同步更新到會議預約管理系統(tǒng)，無需人工操作，無需逐一錄入企業(yè)內人數(shù)眾多的使用人員;

　　會議預定屏：為用戶在會議室門外進行查詢及預約會議提供現(xiàn)場快速解決方案，實時顯示當前會議室狀態(tài)及預定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況;

　　移動端：會議預約系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預定所有操作?？梢酝ㄟ^手機隨時查看、預定會議室，還可以完成會議留言、會議延長、提前結束等操作;

　　互動會議：與會者間通過智能會議平板充分溝通，可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動溝通， 為美化會議室環(huán)境及提高效率，布置電子桌牌，實現(xiàn)人物信息展示，信息反饋等功能。

　　智能會議室預約管理系統(tǒng)應用價值：

　　資源利用率最大化：根據(jù)員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議，使會議室相關資源利用率最大化。

　　提高會議效率：會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調過程，提高會議組織效率。

　　會議精細化管理：會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統(tǒng)計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。

　　減少錯誤率：預訂、變更和取消服務等隨時發(fā)起和快速通知，參會人員隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

　　智能會議室預約管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預定管理體驗，幫助企業(yè)規(guī)范智能化管理會議室資源，提高會議室的使用率。廣州朗歌是一家專注于會議預約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業(yè)打造專屬的會議預約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。