園區(qū)大型會議預約系統(tǒng)方案_年會會議室預定系統(tǒng)軟件介紹

　　隨著2020年將接近尾聲，許多大型企業(yè)單位都會舉辦各式各樣的年會，用于邀請自己員工或者供應(yīng)商、客戶等召開年度會議。在一些大型創(chuàng)意園中，都會有好幾個大型的會議室，用于給園區(qū)內(nèi)的企業(yè)單位進行會議的召開。但由于傳統(tǒng)的會議預定方式都采取人工記錄等方式，使得會議預定情況常有沖突情況發(fā)生，兩者企業(yè)在同一時間安排了同一會議室等。因此在大型的園區(qū)內(nèi)管理者都會采用會議預約系統(tǒng)進行預約管理，方便園區(qū)內(nèi)企業(yè)有序的預定會議室。下面朗歌小編為你介紹園區(qū)會議預約系統(tǒng)。

      園區(qū)會議預約系統(tǒng)介紹：

　　會議預約系統(tǒng)是一款新興的預約管理軟件，主要由會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式，當會議預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率。

　　會議預約系統(tǒng)可以根據(jù)自身的需求進行篩選會議室，如會議室人數(shù)限定、場地大小、LED顯示屏硬件產(chǎn)品配置等等進行會議室篩選，方便召開者進行會議室的選擇。會議預約系統(tǒng)有效的整合了會議預約、會議室顯示發(fā)布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務(wù)臺、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號等功能。

　　園區(qū)會議預約系統(tǒng)功能：

　　1、會議預定：可以提供預訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段?？蛇x擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下載、在線查看。

　　2、會議簽到：支持二維碼、IC卡、 臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺。

　　3、消息提醒：支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式，預定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預定無人使用自動釋放提醒等。

　　4、信息顯示：支持兼容各種終端設(shè)備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預報等，同時可以展示該企業(yè)需要播放的宣傳片或視頻信息內(nèi)容。

　　5、會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關(guān)的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設(shè)備檢修管理。

　　6、人員信息對接：對接園區(qū)的人員管理系統(tǒng)的用戶帳號及基本信息，數(shù)據(jù)自動同步更新到會議預約管理系統(tǒng)，無需人工操作，無需逐一錄入，確保兩個系統(tǒng)的用戶信息數(shù)據(jù)的一致性。

　　7、統(tǒng)計查詢：幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時長、會議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)年度會議召開的工作，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實依據(jù)。

　　園區(qū)會議預約系統(tǒng)能有效防止會議時間、地點等各個方面問題發(fā)生的沖突，園區(qū)內(nèi)企業(yè)更方便掌握會議室使用與預約的情況。會議預約系統(tǒng)的應(yīng)用大大提升對園區(qū)的智能化、信息化水平，提高人們對其園區(qū)的整體形象。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。