簡(jiǎn)單的會(huì)議室預(yù)約流程,實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議預(yù)約

　　在大型公司企業(yè)中日常會(huì)議需求十分緊張，尤其是年底會(huì)議高峰期，依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行會(huì)議管理或人工調(diào)度，必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用減少管理時(shí)間并將智能的預(yù)訂流程引入工作場(chǎng)所，下面朗歌小編為你介紹會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的流程。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)流程：

　　1.登錄會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約后臺(tái)，查看空閑的會(huì)議室選擇自己合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定，預(yù)約者線上提交申請(qǐng)后，管理員后臺(tái)收到會(huì)議審批消息通知，一鍵即可點(diǎn)擊審批，完成預(yù)約。

　　2.會(huì)議預(yù)約成功后，所有參會(huì)人員均會(huì)收到"會(huì)議安排"推送信息，詳細(xì)信息包括會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、主講人、參會(huì)人員等信息通過(guò)短信、郵件、微信信息等等方式展示。

　　3.會(huì)議預(yù)約成功，參會(huì)人員收到推送信息后，參會(huì)人員需在后臺(tái)端對(duì)推送消息進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)參會(huì)等等，回復(fù)結(jié)果將實(shí)時(shí)推送至申請(qǐng)人，清晰知道參會(huì)人員情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　4.參會(huì)管理智能識(shí)別會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員在會(huì)議室門(mén)牌一體機(jī)上可以通過(guò)身份驗(yàn)證(刷卡、人臉、指紋)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到，考勤數(shù)據(jù)將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示在后臺(tái)上。

　　5.會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)將展示會(huì)議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會(huì)議主題、主講人、會(huì)議進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)等信息，方便參會(huì)人員查找確認(rèn)會(huì)議室。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)智能、高效、簡(jiǎn)單、輕松的新型會(huì)議室預(yù)定管理體驗(yàn)，幫助企業(yè)規(guī)范智能化管理會(huì)議室資源實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議預(yù)約，提高會(huì)議室的使用率。廣州朗歌是一家專(zhuān)注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷(xiāo)售與售后團(tuán)隊(duì)，致力為各行業(yè)打造專(zhuān)屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。