2021年電子會議預約系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　在這計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速的時代，會議預約系統(tǒng)已不知不覺的成為會議系統(tǒng)上的主要因素。在多個會議室的情況下，會議預約系統(tǒng)軟件通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)對所有會議室進行集中管理，幫助企業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字化管理會議室資源，提高會議室使用率，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間和人力資源投入。

　　在傳統(tǒng)的會議室中只要滿足音頻設(shè)備和視頻設(shè)備即可，隨著會議行業(yè)高速發(fā)展，未來會議室的功能，將更多的在遠程信息交互、同步問題討論、異地決策制定等方面得到體現(xiàn)，與會者的身份將會以高端、對等為主。同時支持召開者的遠程預定會議室功能，同時快速通知所有參會人員，讓會議室資源得到充分利用。

　　會議預約系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進行預約會議室，預約會議室可以進行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進行移動預約會議室，打破傳統(tǒng)的人工預約方式。

　　2.會議預約成功后，系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。

　　3.每天的會議日程都會在相應(yīng)的會議室門前進行信息的展示，會議室門牌一體機會根據(jù)信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

　　4.會議門牌一體機支持刷卡或人臉識別等方式進行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1.會議預約系統(tǒng)不僅可以對會議室進行預約，還可以對每一層會議室會議信息進行引導，使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。

　　2.在每個會議室門前設(shè)置會議門牌一體機，方便參會人員確認會議室以及進行簽到等多種功能。

　　3.會議預約系統(tǒng)支持會議室預約信息查詢，并且支持每個會議室預約時段會議信息提醒，避免因為工作忙而忘記會議。

　　4.會議預約系統(tǒng)支持會議如需要延長時間，可在線設(shè)置延長會議室使用時間，并實時更新信息，使需要使用本會室的工作人員能一目了然。

　　5.會議預約系統(tǒng)支持實時會議信息取消、會議數(shù)據(jù)修改等在線功能， 來應(yīng)對會議的突發(fā)情況。

　　6.會議預約系統(tǒng)支持與不同的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫對接，如：OA 系統(tǒng)、ERP 等，不僅提高了系統(tǒng)的統(tǒng)一性，而且大大提高了使用人員與部門的工作效率。

　　在未來隨著企業(yè)辦公軟件越來越智能化，會議預約系統(tǒng)也將更能滿足企業(yè)對于會議室的應(yīng)用需求。廣州朗歌是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。