交互式智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)前工作有哪些,你知道嗎?

　　如今在各地區(qū)、各行業(yè)、 各單位都在大力進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)會(huì)議前的工作。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的易用性、操作性、反應(yīng)速度均遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的會(huì)控管理方式，系統(tǒng)可以讓每個(gè)用戶都能夠輕松的進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約，無需打電話或跑去相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)訂。那么智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)幫助會(huì)儀前的什么工作。

　　目前許多機(jī)關(guān)單位、會(huì)議中心、大中型企業(yè)會(huì)議室的預(yù)約管理和運(yùn)行存在以下幾大突出問題：

　　1.調(diào)查顯示：90%以上大中型企業(yè)、政府會(huì)議室被浪費(fèi)。

　　2.實(shí)際現(xiàn)狀：會(huì)議安排不合理缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理。

　　3.用戶煩惱：面對(duì)難題束手無策。

　　4.解決難題：交互式會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議前工作：

　　1.查看預(yù)約：可以通過登錄系統(tǒng)后臺(tái)、移動(dòng)端APP查看各個(gè)時(shí)間段和會(huì)議室的預(yù)約情況，根據(jù)實(shí)際情況選擇合 適的時(shí)間段和會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。

　　2.會(huì)議預(yù)約：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持通過PC、移動(dòng)終端、平板電腦等各種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。預(yù)約方式涵蓋即時(shí)開會(huì)、定期開 會(huì)、周期性會(huì)議等類型。

　　3.會(huì)議審批：可根據(jù)實(shí)際使用需求，取消審批功能或者打開審批功能，取消審批功能的情況下，每個(gè)會(huì)議發(fā) 起人發(fā)起會(huì)議后直接通知與會(huì)人員，無須審批，比較適合企業(yè)用戶。打開審批的功能適合國企或政府用戶。

　　4.參會(huì)通知：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)一旦確認(rèn)會(huì)議召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信、微信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

　　5.信息發(fā)布：會(huì)議預(yù)約成功后自動(dòng)顯示到信息發(fā)布屏，會(huì)議發(fā)起者還可將會(huì)議信息通過郵件、短信息等形式 通知與會(huì)者及時(shí)參會(huì)。可以在沒有會(huì)議的時(shí)間段播放公司宣傳片和發(fā)布公司新聞，在會(huì)議期間系統(tǒng)自動(dòng)切換到會(huì)議界面。

　　6.會(huì)議簽到：通過移動(dòng)客戶端掃描會(huì)議二維碼進(jìn)行會(huì)議簽到，參會(huì)人員進(jìn)入APP選擇會(huì)議掃碼完成會(huì)議簽到， 簽到結(jié)果實(shí)時(shí)顯示。

　　智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化數(shù)字化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室使用率，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間和人力資源投入。朗歌商業(yè)顯示廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。

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