多園區(qū)/樓層/區(qū)域會議室預定管理系統(tǒng)解決方案

　　會議室預定管理系統(tǒng)是企業(yè)日常辦公活動中很重要的組成部分，但許多園區(qū)、酒店以及樓宇都開始了會議室對外出租的情況。一套好的會議預定管理系統(tǒng)是可以提升會議室使用效率，回收未使用的會議室， 讓會議室被高效利用，不會造成浪費。系統(tǒng)可以應對多園區(qū)/樓層/區(qū)域都能讓管理者輕松進行管理，提高會議訪客體驗，有效規(guī)劃空間。

　　會議預定系統(tǒng)能做什么? 好處是什么?會議預定、會議通知、智能控制。會議室門牌一體機，讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然!

　　b/s架構的會議室預定管理系統(tǒng)，適合于各行業(yè)中大型企業(yè)，以充分提高企業(yè)會議室的使用效率。會議室預定管理系統(tǒng)支持Web網(wǎng)頁、微信等多種預定方式。支持郵件、短信、微信等消息通知。支持會議信息的多種顯示方式，另外慧美會議室預約系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。

　　會議預定后，系統(tǒng)會根據(jù)會議時間實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

　　管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　通過對軟硬件的整合、部署，進一步簡化多園區(qū)/樓層/區(qū)域會議室預訂流程，會議室預定管理系統(tǒng)的應用能為管理方提供優(yōu)質的會議室管理，增強訪客的體驗友好度，提升企業(yè)形象。朗歌會議預約系統(tǒng)，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在學校、工廠、金融、國企等均有應用。歡迎咨詢。