無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)該如何選擇?_無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為許多事業(yè)單位應(yīng)用的辦公輔助系統(tǒng)，無(wú)紙化俗稱無(wú)紙化辦公，主要是為了節(jié)省辦公耗材，且高速處理辦公日常事務(wù)。很多政府部門會(huì)議資料較多，呈現(xiàn)形式也復(fù)雜，傳統(tǒng)會(huì)議室根本無(wú)法滿足需求，對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需求很大。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公就可以解決這個(gè)問(wèn)題，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)成本，且高效。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。無(wú)紙化會(huì)議管理將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績(jī)效管理相互關(guān)聯(lián)。通過(guò)明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率：會(huì)議信息傳達(dá)及時(shí)，資源合理管控，避免會(huì)議有沖突以結(jié)果為導(dǎo)向，會(huì)議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤出勤、執(zhí)行有考核，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)不拖沓，執(zhí)行效率提升。

　　選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的要點(diǎn)：

　　1.簡(jiǎn)單易操作，功能不在多，在于簡(jiǎn)單，隨便哪個(gè)人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

　　2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問(wèn)題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯(cuò)的。

　　3.美觀，這一套系統(tǒng)下來(lái)價(jià)格不菲，使用場(chǎng)合無(wú)疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

　　4.人性化，功能恰好是會(huì)議需要的。各種文件打開順利，會(huì)議功能使用順暢。

　　5.升降速度，傳統(tǒng)升降機(jī)升降速度都很緩慢，快速升降無(wú)疑是裝逼利器。

　　6.其他特需功能,例如：指紋識(shí)別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等，甚至還有人臉識(shí)別,以及保密性、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等等。

　　無(wú)紙化會(huì)議功能：

　　文件分發(fā)

　　屏幕同步顯示

　　信號(hào)互聯(lián)互通

　　文件批注

　　電子白板

　　交流提示

　　會(huì)議服務(wù)

　　會(huì)議資料商場(chǎng)

　　投票表決

　　自動(dòng)清空或保存會(huì)議資料