智能會議預(yù)約系統(tǒng)助你精準(zhǔn)調(diào)配會議資源

　　目前許多大型企業(yè)都會有多個會議室，但由于管理問題導(dǎo)致會議資源不能高效使用。由朗歌自主研發(fā)的智能會議預(yù)約系統(tǒng)有助于優(yōu)化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。用戶只需要通過網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套高效的辦公軟件，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費與沖突，為解決會議室得到合理的安排預(yù)訂管理。會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，系統(tǒng)可對會議室、會議預(yù)約、會議人員、會議主題等信息進(jìn)行管理，可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸?shù)礁鱾€終端顯示器上。智能會議室預(yù)約系統(tǒng)不僅可以對會議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對每一層會議室會議信息進(jìn)行引導(dǎo)，使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)的高效功能：

　　輕松管理預(yù)定和取消

　　有了朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。

　　手機(jī)端也能管理會議

　　通過我們直觀友好的移動應(yīng)用，隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議，并能快速通知所有參會人員。

　　資源釋放，杜絕浪費

　　會議預(yù)約系統(tǒng)結(jié)合紅外探測器進(jìn)行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集，如果有人預(yù)約會議可探測到人員開會，保持會議狀態(tài)，反之探測到無人開會將釋放會議室。

　　門禁、簽到、中控聯(lián)動

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門禁管控，中控聯(lián)動投影儀、燈光等設(shè)備，讓資源得到有效管理。

　　支持多用戶共享

　　系統(tǒng)支持多個獨立公司或園區(qū)共享使用，相當(dāng)于會議預(yù)約系統(tǒng)同時服務(wù)多家公司，特別適合創(chuàng)意空間、園區(qū)等公共會議室管理，大大節(jié)約了采購成本。

　　訪客預(yù)約管理真方便

　　平臺內(nèi)置了訪客管理功能，前臺可以知道誰會來，同時能精準(zhǔn)引導(dǎo)客戶到會議室，為您的訪客提供流暢的體驗，節(jié)省寶貴時間。

　　通過智能會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用簡化各大中型企事業(yè)單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。歡迎咨詢。