會(huì)議室微信預(yù)約系統(tǒng)創(chuàng)建便捷預(yù)約方式_手機(jī)端預(yù)約會(huì)議室

　　隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，手機(jī)移動(dòng)端成為人們必備的產(chǎn)品，而會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)也開(kāi)啟便捷的線上預(yù)約方式。企業(yè)會(huì)議室手機(jī)端預(yù)約也將代替電話預(yù)約等傳統(tǒng)預(yù)約方式，會(huì)議室微信預(yù)約系統(tǒng)無(wú)需用戶下載APP，可以通過(guò)微信公眾號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)管理。這種方式徹底解決紙質(zhì)預(yù)約會(huì)議信息管理，下面小編就給大家介紹一下會(huì)議室微信預(yù)約的作用。

　　會(huì)議室微信預(yù)約系統(tǒng)的作用：

　　預(yù)約實(shí)況展示：通過(guò)手機(jī)即可查看企業(yè)空閑會(huì)議室，查詢需要的會(huì)議室使用情況，點(diǎn)擊已預(yù)約會(huì)議室顯示預(yù)約者信息，方便聯(lián)系溝通，與其協(xié)調(diào)預(yù)約。

　　無(wú)論人員在哪里，只需有網(wǎng)絡(luò)即可在手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)在外工作也能及時(shí)預(yù)約到所需的會(huì)議室。

　　系統(tǒng)可以通過(guò)微信進(jìn)行參加會(huì)議的提醒，給所有需要參會(huì)的人員進(jìn)行提前通知。

　　會(huì)議室微信掃碼簽到，超過(guò)時(shí)間段未簽到及時(shí)釋放會(huì)議室，供預(yù)約當(dāng)前會(huì)議室，提高會(huì)議室利用率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　門(mén)牌顯示終端設(shè)置

　　會(huì)議門(mén)牌顯示終端，可以統(tǒng)一進(jìn)行管理，遠(yuǎn)程定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)、管理內(nèi)容播放，設(shè)置用戶管理權(quán)限，針對(duì)門(mén)牌的顯示內(nèi)容、背景風(fēng)格，都可以自定義修改，公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

　　會(huì)議室預(yù)約管理

　　用戶可以通過(guò)電腦端、網(wǎng)頁(yè)或者手機(jī)端，可以查看當(dāng)前會(huì)議室預(yù)約使用情況，可預(yù)約空閑的會(huì)議室;也可以在后臺(tái)修改取消會(huì)議，待預(yù)約成功后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信或者郵件的方式，通知每個(gè)參會(huì)人。參會(huì)人員通過(guò)掃碼等方式，簽到參加會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)參會(huì)的人員情況。

　　如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會(huì)議，組織會(huì)議者可以在會(huì)議未開(kāi)始時(shí)，在系統(tǒng)后臺(tái)變更，并將變更信息發(fā)送給每個(gè)參會(huì)人員。

　　會(huì)議控制

　　如果會(huì)議在預(yù)約時(shí)間內(nèi)未開(kāi)始的話，系統(tǒng)會(huì)將該會(huì)議室釋放出來(lái)，默認(rèn)取消會(huì)議了;在會(huì)議室空閑無(wú)安排時(shí)，可以延長(zhǎng)會(huì)議，反之，如果接下來(lái)還有會(huì)議安排時(shí)，正在進(jìn)行的會(huì)議，如果沒(méi)在指定時(shí)間結(jié)束，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)束改會(huì)議。這樣一來(lái)，可以有效管控會(huì)議進(jìn)度，防止會(huì)議沖突，產(chǎn)生矛盾。

　　與第三方系統(tǒng)對(duì)接

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以與門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室門(mén)禁管理，不是相關(guān)人員，無(wú)法進(jìn)入，員工在參會(huì)時(shí)，直接在終端上進(jìn)行簽到，就可以進(jìn)入會(huì)議室。

　　會(huì)議室微信預(yù)約系統(tǒng)讓企業(yè)會(huì)議室預(yù)約更加智能化，適合當(dāng)今企業(yè)辦公需求。在為員工提供更好的預(yù)約流程的同時(shí)，極大的節(jié)省了企業(yè)的人工成本。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。