如何選擇智能會議預約系統(tǒng),會議預約系統(tǒng)能解決哪些問題?

　　一直以來，企業(yè)會議室的公平性一直是核心辯論。在這種情況下，會導致團隊之間的敵意，創(chuàng)建一個公平公正的辦公場所將是企業(yè)決策者的首要任務。智能會議預約系統(tǒng)的預約方式，不但能大大提高辦公空間的利用率，做到資源的不浪費。對于企業(yè)管理者來說，如何找到一個真正適合的會議預約系統(tǒng)平臺，來實現(xiàn)企業(yè)辦公空間的高效管理。但有許多企業(yè)都不清楚會議預約系統(tǒng)該如何選擇，下面朗歌小編給大家說說。

　　智能會議預約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去霸占的預約方式。選擇好的會議預約系統(tǒng)能有效的解決會議室被人占用，會議室被定了，但沒有人使用，預定會議室找不到合適的房間等等問題。目前朗歌會議預約系統(tǒng)涉及到行業(yè)廣，功能強大，應用場景豐富，同時可以在微信公眾號進行管理，方便又快捷，非常適合作為辦公空間的預約管理系統(tǒng)。

　　簡化會議室預約流程

　　企業(yè)員工辦公流程繁瑣，每天還需要參加大大小小的各種會議，參加會議的會議室地點都有可能讓他們暈頭轉向。會議預約系統(tǒng)簡化員工會議室預訂流程、提高會議管理員的管理效率，并且可以清晰的了解每一場會議的會議主題，通過會議門牌一體機可以輕松的找到會議地點，更加容易的發(fā)現(xiàn)目標會議。清晰直觀的可約時間段、余量展示，帶來異常良好的客戶體驗。

　　會議內(nèi)容實時展示

　　當您去參加一場交流會，到達會議室時發(fā)現(xiàn)過道兩側都是房間時，無法確定哪一間房間是自己參加的會議室，會議門牌一體機可以展示會議室名稱、會議主題，會議發(fā)起人內(nèi)容，方便參會人員找到會議房間，并且從容的走進去找到自己的位置安靜的等待會議的開始。

　　優(yōu)化企業(yè)會議室管理效率

　　如何提高企業(yè)辦公資源管理是一件具有挑戰(zhàn)的問題，首先需要明確企業(yè)單位擁有哪些辦公設備，辦公房間等等資源，對所有辦公資源進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、實施動態(tài)管理。會議室預約軟件可通過后臺錄入所有會議室的信息，企業(yè)員工可以通過統(tǒng)一的后臺進行平等的預約會議。

　　智能簽到自動分析

　　參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　提高企業(yè)品牌

　　一家企業(yè)的成功離不開企業(yè)品牌的建立，那么企業(yè)品牌的建立少不了細節(jié)之處，在品牌推廣方面，顏色是一種強大的工具，因為它們會在潛意識層面影響人們。會議門牌一體機可以提升企業(yè)科技感，同時讓更多人感受到企業(yè)的文化氛圍，從而提升品牌形象。

　　朗歌智能會議預約系統(tǒng)除了電腦端，也支持移動端預約管理，非常便捷，大方的UI體驗，極大的提高了客戶的好感度。朗歌商顯是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在學校、企業(yè)、政府、國企等均有應用。