會(huì)議室空間管理對(duì)辦公的重要意義_朗歌會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)

　　如今室內(nèi)空間管理已成為許多企業(yè)管理的難題，作為各類信息高度集中的重要場(chǎng)所管理有著重要意義。朗歌會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工預(yù)約模式，全面融合聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)在線查看每間會(huì)議室的使用狀態(tài)以及預(yù)約情況。會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)可用于共享工作場(chǎng)所、會(huì)議室、活動(dòng)管理和酒店行業(yè)等，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供空間管理和座位分配等功能。

　　朗歌會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等組成的一套智能化預(yù)約管理系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議室預(yù)約使用情況、時(shí)間安排、參會(huì)人員安排、會(huì)議室資源分配、 使會(huì)議更加高效。可以避免重復(fù)預(yù)訂和過度擁擠的會(huì)議空間，解決傳統(tǒng)會(huì)議流程中的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，可以還提供分析數(shù)據(jù)，以顯示如何改進(jìn)空間使用和日程安排。

　　功能特點(diǎn)：

　　實(shí)時(shí)查詢預(yù)約：可通過網(wǎng)頁預(yù)約后臺(tái)或者手機(jī)端，查看會(huì)議室的預(yù)約使用情況，選擇會(huì)議室空閑時(shí)段進(jìn)行線上預(yù)約，操作簡(jiǎn)單、流程簡(jiǎn)化。

　　會(huì)議室門牌簽到功能：會(huì)議門牌一體機(jī)可支持人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃二維碼簽到、也可以對(duì)接門禁系統(tǒng)，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，防止被打擾。

　　會(huì)議狀態(tài)顯示：會(huì)議門牌會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)議室預(yù)約情況，如會(huì)議室正在使用中，會(huì)顯示會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿打擾，這時(shí)候可以防止開會(huì)過程中被打斷，會(huì)議室沒有預(yù)約情況下，會(huì)顯示會(huì)議室空閑。

　　會(huì)議通知：有會(huì)議組織時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過短信或者郵件的方式發(fā)送給參會(huì)人員，不需要員工之前相互告知，以免出現(xiàn)失誤，節(jié)省時(shí)間、人力資源，提高會(huì)議效率。

　　第三方對(duì)接：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)除了進(jìn)行會(huì)議預(yù)約管理外，還可以對(duì)接第三方系統(tǒng)，如：微信公眾號(hào)、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化管理。

　　通過朗歌會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)查看會(huì)議室使用情況，您可以識(shí)別未充分利用的問題并啟動(dòng)有效的優(yōu)化方案，以便優(yōu)化會(huì)議室使用效率，同時(shí)可以加強(qiáng)會(huì)議效果，創(chuàng)造更多價(jià)值。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。