智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件幫你解決會(huì)議問題

　　為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突，“智慧辦公”也將逐步改變我們的辦公習(xí)慣。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會(huì)議期間進(jìn)行會(huì)議的提前結(jié)束和延長時(shí)間等操作，最大限度的提高會(huì)議使用率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用功能介紹：

　　數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與各種管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)上傳到平臺(tái)，同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺(tái)以上。

　　智能化預(yù)約

　　用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員，可通過平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式，適用于多種會(huì)議場景。

　　智能簽到分析

　　參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。

　　終端大屏顯示

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇10寸觸摸屏、21.5寸觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會(huì)議信息，如：會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和沖突，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。