會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)完美解決會(huì)議室管理難題

　　如今許多企業(yè)會(huì)議室數(shù)量有限，為避免會(huì)議室預(yù)定沖突，可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，即會(huì)議室由先預(yù)定的用戶占有，后預(yù)定的只能選擇其他空閑會(huì)議室或者同一會(huì)議室的其他空閑時(shí)間段，也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。但對(duì)于智能化辦公企業(yè)早已應(yīng)用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，通過手機(jī)端或者電腦端登錄系統(tǒng)，直觀查看所有會(huì)議室預(yù)約情況，一鍵快速預(yù)定，填寫好時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參與人員，如果是每天或每周的例會(huì)，還可以選重復(fù)會(huì)議，一鍵預(yù)約。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。公司目前需要預(yù)約的有兩間會(huì)議室，所以可暫時(shí)不提供會(huì)議室查詢功能。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。

　　應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　降低管理成本

　　環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)價(jià)值最大化。

　　助力企業(yè)決策

　　智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解資源使用情況，給企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)決策提供有效的依據(jù)。

　　提高工作效率

　　智能會(huì)議室管理在線化，環(huán)境控制智能化，環(huán)境數(shù)據(jù)可視化，提升部門運(yùn)轉(zhuǎn)及空間資源使用效率。

　　提升企業(yè)形象

　　智能駕駛艙，實(shí)時(shí)展示使用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，創(chuàng)造合作可能。

　　借助于會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況，既能解決會(huì)議信息傳遞問題，還能讓會(huì)議流程變得高效便捷。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。