會議預約系統(tǒng)軟件幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源

　　如今我國持續(xù)高速發(fā)展，許多企業(yè)都在加速自身的效率，好的企業(yè)管理必將帶來更高的效益，尤其是信息化發(fā)達的今天顯得更為重要。會議預約系統(tǒng)軟件是會議室和共用空間的預定使用和管理系統(tǒng)，開發(fā)完善的會議室管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)規(guī)范化管理會議室的資源，提高了會議室的使用率，使企業(yè)管理水平更上一個臺階。

　　如今這些會議管理工作越加繁重的情況下，仍有些企業(yè)或者單位處于無系統(tǒng)流程的狀態(tài)，弊端很多，比如效率低下，易出錯，而且不容易管理。一個會議的開始到結(jié)束，從會議室的主題，會議的人員，會議的時間，會議室的選擇，其實都相當?shù)闹匾Ｄ甓葧h，月度會議，部門會議，職工會議，會議室管理員一天要面對大大小小數(shù)十個會議，怎樣做好會議室的管理工作，讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用，是一個企業(yè)管理者應該慎重思考的問題。

　　會議預約系統(tǒng)軟件采用B/S 架構(gòu)，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過微信公眾號，以及會議平板進行訪問。通過這套系統(tǒng)，用戶可隨時了解每間會議室當前資源狀態(tài)和預約情況，并可視化預約會議室,添加與會人員和會議資料。預約成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)消息通知(郵件、短信、微信、釘釘?shù)?到所有與會人員，同時將預約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。

　　使用會議室預訂系統(tǒng)有以下好處：

　　提高會議室利用率：會議室預訂系統(tǒng)可以幫助企業(yè)方便地管理和預訂會議室，避免會議室閑置浪費，提高會議室的利用率。

　　方便預訂和管理：使用會議室預訂系統(tǒng)可以方便地進行會議室的預訂和管理，用戶只需要在線上進行操作即可完成預訂和管理，避免了繁瑣的線下流程。

　　減少人工干預：會議室預訂系統(tǒng)可以自動化處理預訂請求，避免了人工干預的可能性，減少了人力成本。

　　提高效率：使用會議室預訂系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率，避免了因為預訂會議室而耽誤工作的情況。

　　便于管理和統(tǒng)計：會議室預訂系統(tǒng)可以方便地管理會議室的預訂情況，并生成統(tǒng)計報表，便于企業(yè)進行管理和決策。

　　會議預約系統(tǒng)軟件實現(xiàn)的功能：

　　管理員

　　人員管理：顯示員工詳細信息，查詢員工，添加員工，修改員工信息，刪除員工。

　　系統(tǒng)公告：顯示公告信息，查看公告詳細信息，添加公告，修改公告，刪除公告。

　　會議室管理：顯示會議室信息，查看會議室詳細信息，添加會議室，修改會議室，刪除會議室。

　　會議室預約管理：顯示申請預約的會議室，審核預約申請。

　　會議室的審批：管理員能夠?qū)η芭_用戶提交的會議室申請進行審批做“通過”或“不通過”的判斷。

　　管理員密碼修改：修改管理員密碼，要求輸入原密碼與新密碼。

　　普通用戶

　　查看會議室：顯示所有會議室信息，查看會議室詳細信息。

　　會議室預約：顯示自己預約的會議室審批狀態(tài)，修改已經(jīng)預約的會議室，刪除預約的會議室，添加一個新的會議室預約。

　　密碼修改：要求輸入原密碼與新密碼。

　　所有公開共享：查看所有公開共享文件，下載共享文件。

　　功能的實現(xiàn)：

　　登陸者輸入用戶名和密碼，點擊“確定”即可進入系統(tǒng)、

　　管理員登錄系統(tǒng)后，可以在左面的窗體中看到功能菜單列表，通過功能菜單列表，可以對用戶和會議室進行管理操作。

　　用戶登錄系統(tǒng)后，可以在左面的窗體中看到功能菜單列表，通過功能菜單列表，

　　可以查看和上傳共享文件，可以查看和預約會議室。

　　由此可見，會議預約系統(tǒng)軟件能幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)約辦公成本，助力提升公司整體形象，同時提升了員工的辦公體驗。想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。