會議預約管理系統(tǒng)軟件特色介紹_會議預約系統(tǒng)

　　如今許多企業(yè)還停留在人工管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能實時得知。為提升企業(yè)會議室使用率以及避免資源沖突，朗歌研發(fā)了會議預約系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，提高會議中的體驗與效率。那么會議預約管理系統(tǒng)軟件有什么特色?下面小編給你介紹。

會議預約管理平臺特色介紹：

　　PC端：系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權限設置方式，可分部門、也可以分樓層管理會議室，還可以實現(xiàn)不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同;

　　移動端：系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預定所有操作?？梢酝ㄟ^手機隨時查看、預定會議室，還可以完成會議留言、會議延長、提前結束等操作;

　　多維度統(tǒng)計：系統(tǒng)提供按預訂人員、按參會人員、按部門、按會議室等維度會議統(tǒng)計信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)會議室的日常使用率;

　　會議預定屏：為用戶在會議室門外進行查詢及預約會議提供現(xiàn)場快速解決方案。實時顯示當前會議室狀態(tài)及預定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會議室使用情況;

　　互動會議：與會者間通過智能會議平板充分溝通，可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動溝通， 為美化會議室環(huán)境及提高效率，布置電子桌牌，實現(xiàn)人物信息展示，信息反饋等功能;

　　員工錄入：系統(tǒng)支持批量導入，無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;

　　個性化流程定義：系統(tǒng)支持個性化流程的自定義，通過企業(yè)預定流程設置、特殊會議室限制設置、局部區(qū)域權限設置，實現(xiàn)不同區(qū)域、不同會議室的特殊化、個性化流程的設定。

　　實時監(jiān)控

　　系統(tǒng)實時展示會議簽到情況，可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。

　　要想打造完美的智能化辦公環(huán)境，會議預約管理系統(tǒng)軟件是企業(yè)優(yōu)化建設的首要基礎設施，系統(tǒng)可以讓辦公生活越來越便捷與智能。朗歌科技是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)的會議預約系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導覽系統(tǒng)等等，致力于商用顯示產(chǎn)品設計生產(chǎn)、軟硬件研發(fā)、整合營銷方案、技術支持、售后服務于一體的高新科技企業(yè)，歡迎咨詢。