朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)超實(shí)用功能,加強(qiáng)部門級(jí)溝通協(xié)作!

　　目前整體社會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程加速，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)中越來(lái)越受青睞。企業(yè)定期召開(kāi)會(huì)議可以使各部門及時(shí)了解公司近期經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)還能加強(qiáng)各部門之間的溝通，方便協(xié)作。利用系統(tǒng)達(dá)到高效的會(huì)議效率以及會(huì)議使用率,賦予會(huì)議室智能預(yù)約的功能，所有會(huì)議一鍵安排，節(jié)省每次預(yù)約都需要去找的情況。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)，解決會(huì)議時(shí)間沖突等問(wèn)題，下面小編給你講解它超實(shí)用的幾個(gè)功能。

　　一鍵式預(yù)約會(huì)議室

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、PC端、企業(yè)微信/微信等形式，不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理，輕松實(shí)現(xiàn)查詢與預(yù)定會(huì)議室。申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。在會(huì)議門牌一體機(jī)上同步會(huì)議信息與日程，一鍵式通知參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員，共享日程及查詢等功能。減少會(huì)議組織過(guò)程中反復(fù)、無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議組織效率。

　　快速查找會(huì)議室及簽到

　　當(dāng)參會(huì)人員收到會(huì)議邀請(qǐng)后，可以使用路線引導(dǎo)，快速查找到會(huì)議室及具體坐席。避免漏坐、錯(cuò)坐等情況。可通過(guò)會(huì)議門牌一體機(jī)進(jìn)行掃碼簽到、刷卡(IC/ID卡)簽到、指紋簽到、人臉識(shí)別簽到，這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。

　　會(huì)議信息一目了然

　　支持將所有會(huì)議室信息一覽表展示，支持會(huì)議信息自動(dòng)翻頁(yè)、循環(huán)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，支持在會(huì)議室門口屏上查詢、預(yù)定會(huì)議室。

　　精細(xì)高效管理

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無(wú)需人工管理，運(yùn)營(yíng)效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

　　朗歌科技在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)品模型，在滿足管理需求的基礎(chǔ)上，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級(jí)技術(shù)平臺(tái)為保證，確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可接入性，為客戶建立智能化的會(huì)議環(huán)境。歡迎咨詢。