智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端能實現(xiàn)哪些功能

　　近年來，手機移動端有了翻天覆地的改變。企業(yè)單位每天都有各式各樣的會議召開，傳統(tǒng)的會議預(yù)約方式存在著預(yù)約難、開會被打擾、資源利用率不高等情況。因此朗歌研發(fā)出智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件與手機移動端相結(jié)合的方式，讓用戶真正實現(xiàn)會議室得到合理的調(diào)配，那么會議預(yù)約系統(tǒng)軟件加入手機端能產(chǎn)生什么功能作用呢?下面朗歌小編給大家介紹。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端介紹：

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端是基于當(dāng)代每個人都具備微信環(huán)境下的小程序，不用安裝獨立APP，使用更方便。系統(tǒng)具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性，每個用戶只需要通過手機連網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室、添加與會人員、自動郵件發(fā)送會議資料給參會人員，同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕?！≈悄軙h預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端簡化預(yù)約會議室的冗雜流程，在節(jié)省人力的同時大幅度提高會議室的使用效率。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端功能：

　　1.智能會議室統(tǒng)一調(diào)度，用戶可以在線查看會議室的詳細(xì)信息，也可以查看會議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時間，使用時間段，附加設(shè)備等。

　　2.用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室，時間不沖突的情況下，可以立即預(yù)約會議室，用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。

　　3.由管理員負(fù)責(zé)會議室基本信息的維護(hù)和會議室某時間段可否預(yù)約維護(hù)，包含會議室名稱、容量、是否維護(hù)階段、修改及刪除等信息。

　　4.每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限，只有授權(quán)的公司員工微信小程序才能使用智能會議預(yù)約系統(tǒng)，登錄需要用戶及密碼綁定。

　　5.用戶可隨時通過手機端查看自己需要參加的會議室情況，及歷史預(yù)約信息查詢，支持日期查詢、預(yù)定人查詢、預(yù)定時長查詢等。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端作用：

　　會議室使用者眾多，資源使用率得到提高，使用矛盾減少，提升企業(yè)管理。

　　隨時隨地查看公司會議室使用情況，拿起手機即可預(yù)訂，簡化預(yù)訂流程。

　　減少因會議太多而忘記參會，便捷查看自己需要參加的會議時間和地點。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件手機端是每個企業(yè)單位實現(xiàn)高效會議的必備輔助工具，通過對軟硬件的整合、部署，進(jìn)一步簡化會議室預(yù)訂流程，避免會議資源的浪費或沖突，真正做到會前可視化預(yù)約使會議資源管理變得更便捷易用。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，在學(xué)校、工廠、金融、國企等均有應(yīng)用。歡迎咨詢。

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